Legal Control
voor al uw IMI registraties
Posting via onze app
Waar zijn de controles?
TIN CRM
Software om data veilig
op te slaan en te delen
IMI declaraties
Spoed declaratie nodig?
Bel: +31 (0)6 430 638 66
IMI informatie
Wij beheren uw IMI account en regelen uw declaraties
De nieuwe Legal Control App:
Digitalisering van de Europese papierwinkel in Transport
Controles
(TIJDELIJK NIET ACTIEF)
U kent onze Legal Control app waarschijnlijk al lang als een platform voor chauffeurs om te zien waar in hun nabije omgeving politiecontroles plaatsvinden én om eventuele controles die zij zelf ondergaan aan het platform toe te voegen. Deze functionaliteit is tijdelijk niet actief wegens volledige vernieuwing van de app. Daarbij heeft het digitaal kunnen tonen van belangrijke documenten bij politiecontroles centraal gestaan. Deze nieuwe functionaliteit is inmiddels actief, Daar zal binnenkort de vertrouwde oude functie ‘Controles’ weer aan worden toegevoegd en op termijn nog een aantal voor de chauffeur nuttige nieuwe.
IMI
Sinds 2 februari 2022 is het Europese Mobility Package van kracht (EU Verordening 2020/1057). Als uitvloeisel hiervan zijn de diensten van Sipsi, Milog, Zoll, Limosa, Distacco en WAG vervangen door één portaal, het IMI Portaal. Op zich lijkt dat een administratieve vereenvoudiging, in de praktijk blijkt dit echter tot een verveelvoudiging van de papierwinkel te leiden. Reden waarom Transport in Nood haar bestaande Legal Control app drastisch heeft omgebouwd teneinde belangrijke documenten zoals IMI-declaraties 24/7 digitaal te kunnen tonen bij politiecontroles.
hoe werkt de nieuwe Legal Control app?
Om de nieuwe Legal Control app te kunnen gebruiken dient u deze opnieuw te downloaden. (De oude versie van de app met alleen de Controles blijft gewoon werken.)
Met de nieuwe Legal Control app kan de chauffeur veilig inloggen in het systeem met zijn mobiele nummer en een eenmalige pincode.
Men ziet in de app als eerste de landen waar declaraties voor zijn gemaakt voor deze chauffeur. Door te klikken op het betreffende land wordt de IMI-declaratie voor dat land zichtbaar in de vorm van een QR-code, met de mogelijkheid om verder door te klikken naar alle detailgegevens achter de QR-code.
Voordelen
Het grote voordeel van de Legal Control app is dat de IMI-declaraties altijd voorhanden zijn en up-to-date.
Wijzigingen worden direct doorgevoerd en verlengingen automatisch en tijdig geregeld.
Tenslotte bespaart onze nieuwe Legal Control app de chauffeur en zijn bedrijf niet alleen veel tijd en papierwerk, maar draagt daardoor ook een steentje bij aan duurzaamheid en milieu.
Legal Control overzicht
Posting
(binnenkort beschikbaar)
‘Posting’ via onze app starten of beëindigen kan met slechts een enkele klik. Deze actie kan zowel door de chauffeur als door de planner gedaan worden.
U krijgt een overzicht van de tijdregistratie van de ritten van de gedetacheerde chauffeurs, aangevuld met alle gewerkte uren en het minimum uurloon van de desbetreffende landen.
Op basis hiervan kan uw salarisadministratie dan t.z.t. de loonstrook samenstellen.
(Wij werken eraan om deze functionaliteit zo snel mogelijk beschikbaar te maken.)
IMI declaraties
Wij creëren en beheren uw IMI-account. Uw vult alle benodigde data in in ons AVG-veilige CRM systeem. Wij maken vervolgens onmiddellijk alle IMI-declaraties voor u. Wijzigingen en toevoegingen kunt u zelf makkelijk aanbrengen in ons systeem. Zo nodig worden die direct door ons verwerkt in nieuwe IMI-declaraties. Wanneer een declaratie verloopt wordt deze direct en automatisch verlengd. U kunt de IMI-declaraties downloaden en printen. Uw chauffeurs kunnen echter ook met onze Legal Control app voor mobiele telefoon of boordcomputer alle declaraties 24/7 digitaal tonen. Zo zijn uw IMI-declaraties altijd up-to-date en direct bij de hand.
Controles
(tijdelijk niet actief)
Legal Control geeft de chauffeur inzicht in waar de controles zijn op dat moment.
Het gaat dan echt alleen om controles van de transportinspectie zoals bijvoorbeeld van de Nederlandse ILT en de Duitse BAG.
De app laat enkel de controles in uw buurt zien d.m.v.
GPS. Ook kan een chauffeur zelf snel een melding toevoegen op de plek waar hij of zij gecontroleerd wordt.
(Wij werken eraan om deze functionaliteit weer zo snel mogelijk actief te hebben.)
Legal Control zal in de nabije toekomst verder worden uitgebreid met extra functionaliteiten. Meer weten? Klik hier!
Meer Informatie
Heeft u interesse in Legal Control, onze oplossingen voor IMI-declaraties en posting? Neem dan contact met ons op!