Veel bedrijven werken met persoonsgegevens of andere gevoelige data. Sinds de invoering van de AVG op 25 mei 2018 worden er strenge eisen gesteld aan de verwerking van dergelijke gegevens. Transport in Nood wilde een veilige omgeving voor haar klanten creëren en heeft hiervoor software ontwikkeld om data veilig op te slaan en te delen. Voor werkgevers en werknemers betekent dit dat personeelsgegevens veilig kunnen worden opgeslagen en gewijzigd indien nodig. Ook andere gegevens kunnen worden ingevoerd en gekoppeld. Denk hierbij aan ID- of paspoortnummers, rijbewijsgegevens of kentekens van voertuigen.
Voor transporteurs is er (binnenkort) een bijkomend voordeel; de Legal Control app.
Met deze app kan de chauffeur ‘Posting’ starten op basis van GPS en worden route en tijd nauwkeurig bijgehouden. Deze gegevens zijn nodig voor de Europese IMI-registraties. Zowel de transporteur als de chauffeur weten zo exact welk minimumloon van welk land geldt per rit. Met slechts een enkele klik wordt posting via de app gestart of beëindigd. Deze actie kan zowel door de chauffeur als door de planner worden uitgevoerd.
De IMI-declaraties van de chauffeur zijn door de app altijd per land voorhanden middels een QR-code. Zo heeft de chauffeur bij een controle zijn IMI-declaraties altijd bij de hand. Wanneer er wijzigingen zijn, of er moet een declaratie bij voor een ander land, is dit ook direct zichtbaar in de app.
Indien TIN uw IMI-registraties beheert kunt u chauffeurs toevoegen en aangiften doen voor de gewenste landen in het IMI-account. U kunt moeiteloos gegevens wijzigen in uw chauffeursbestand in TIN CRM; bijvoorbeeld nieuwe chauffeurs toevoegen, adreswijzigingen, naamswijzigingen etc. De wijzigingen in de IMI-aangiften verwerken wij zo nodig direct.
Heeft bovenstaande uw interesse gewekt en bent u op zoek naar software om uw data veilig op te slaan, aan te passen en uit te wisselen? Neem dan contact met ons op om te kijken hoe onze software ook u van dienst kan zijn!
Veilig uw data opslaan, aanpassen en delen? Neem vandaag nog contact met ons op!
